پس از انجام عملیات مقدماتی لازم برای آماده سازی اطلاعات پایه از طریق پنجره زیر، می توانید صورتحساب های خود را به سامانه مودیان، به ترتیب زیر ارسال نمایید.

ابتدا با تنظیم پارامترهای مربوطه (که جزئیات هر پارامتر در ادامه توضیح داده خواهد شد) لیست صورتحسابهای خود را با کمک کلید محاسبه مشاهده می کنید.

در این مرحله در صورت وجود اشکال در صورتحسابها، پیامهای لازم را در مقابل هر صورتحساب (پنجره نمایش نتیجه) یا در بالا (پنجره اخطار) مشاهده می کنید. در صورت عدم وجود خطا به کمک دکمه ارسال صورتحسابها، اقدام به ارسال صورتحساب می کنید.

سپس با کمی تاخیر زمانی (طبق توصیه سازمان امور مالیاتی) به کمک دکمه دریافت وضعیت صورتحسابهای ارسال شده از وضعیت صورتحساب های ارسال شده مطلع خواهید شد.

در ابتدا با استفاده از کلید "انتخاب کلید خصوصی" فایل کلید خصوصی را انتخاب کنید.

در صورت انتخاب این پارامتر را انتخاب کنید، اطلاعات به سامانه آزمایشی ارسال می شوند و تاثیری در پرونده مالیاتی ندارد.

شناسه مالیاتی دریافت شده را بطور دقیق وارد کنید (شناسه در حافظه برنامه ذخیره می شود و در هنگام استفاده برای دفعات بعدی به صورت اتوماتیک نمایش داده می شود).

در صورتی که اتصال به سامانه آزمایشی را انتخاب کرده اید شناسه حافظه مالیاتی آزمایشی را وارد کنید.

با استفاده از این پارامتر بازه تاریخی صورتحسابهای مورد نظر جهت ارسال را انتخاب کنید.

دسته فاکتوری را که اسناد آن باید به سامانه ارسال شوند را در این قسمت می بایست انتخاب کنید.

بعد از انجام مراحل فوق کلید "محاسبه، اجرا" را کلیک کنید. لیست صورتحسابها مطابق تنظیمات انجام شده به شما نمایش داده می شوند.

در این مرحله، برنامه کنترل های اولیه را بر روی صورتحسابها انجام می دهد و در صورت نداشتن خطا، می توانید آنها را ارسال کنید.

در صورتی که وضعیت ارسال به حالت ثبت نهایی در سامانه تبدیل شده باشد، این پیام نمایش داده می شود.

در صورتی که پس از بررسی اولیه امکان ارسال صورتحساب نباشد، در این پنجره یک یا چند مورد از عناوین زیر نمایش داده می شود.

این پنجره ممکن است دو نوع پیام خطا و اخطار را نشان دهد.

در صورتی که خطایی به وجود آمده باشد، ارسال امکان پذیر نمی باشد.

در حالت اخطار و در صورتی که دسترسی لازم را داشته باشید می توانید آن را نادیده بگیرید (با استفاده از دکمه نمایش داده شده در شکل زیر) و صورتحسابها را ارسال کنید.

نمونه اخطارها عبارتند از:

درصورتی که خطایی مشاهده نشد و صورتحسابهای قابل ارسال داشتید می توانید به کمک پارامتر زیر تعداد صورتحسابهای ارسالی را مشخص نمود.

بطور مثال اگر عدد 1 را در این حوزه وارد کنید، فقط اولین صورتحساب ارسال می شود.

پس از انتخاب صورتحسابها به کمک دکمه "ارسال صورتحسابها" می توانید صورتحسابهای صادر شده را به سامانه ارسال کنید.

پس از ارسال، وضعیت صورتحساب به حالت "ارسال شده-منتظر نتیجه" درمی آید. برای دریافت نتیجه می بایست بر روی این دکمه کلید کنید.

سیستم بعد از ارتباط با سامانه وضعیت صورتحسابها را به یکی از ۲ حالت "ثبت نهایی" و یا "ارسال شده-پذیرفته نشده" تغییر می دهد.

در صورتی که وضعیت در حالت "ارسال شده-پذیرفته نشده" باشد، خطای مربوطه در پنجره مقابل نمایش داده می شود.

1. می بایست مطابق دستور سازمان امور مالیاتی، شناسه حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید.

2. گرفتن کد کالا از سامانه جامع تجارت یا سامانه دریافت شناسه کالا/خدمات و ثبت آن در پنجره تعریف کالا

پس از دریافت کد کالا برای هر یک از محصولات خود آن را در قسمت مشخص شده زیر، در پنجره تعریف کالا (در نرم افزار انبار یا فروش -- قسمت تعاریف کالا) وارد کنید.

نوشتن نام کالا در قسمت "نام سامانه" اجباری نیست. در صورتی که نام سامانه را وارد نکنید سیستم، شرح وارد شده در فاکتور فروش را به عنوان شرح کالا به سامانه ارسال می کند.

3. اصلاح واحد کالا

مطابق دستورعمل سازمان امور مالیاتی مقابل هر واحد کالا می بایست کد مربوطه ثبت شود.

نرم افزار بکر به طور اتوماتیک کد واحدهای موجود را تشخیص داده و آنها را اصلاح می کند. در صورتی که واحد جدیدی اضافه نمایید و یا شرح واحدهای تعریف شده توسط شما به گونه ای باشد که تشخیص آن به صورت اتوماتیک امکان پذیر نباشد لازم است که توسط فایل زیر، کد سامانه را وارد کنید.

در صورت لزوم می توانید فایل واحدهای اندازه گیری را مشاهده و دانلود کنید.

4. انتخاب نوع شخص

5. انتخاب نوع صورتحساب

می بایست برای هر خریدار در قسمت تعریف مشخصات شخص، نوع صورتحساب ارسالی را به سامانه مشخص کنید.

برای خریدارانی که دارای شناسه ملی و کد اقتصادی معتبر می باشند نوع صورتحساب را 1 قرار دهید. شناسه ملی و کد اقتصادی آنها را به طور دقیق وارد کنید.

برای مصرف کننده نهایی که فاقد کد اقتصادی می باشند نوع صورتحساب را نوع 2 ثبت کنید.

برای مطالعه جزئیات بیشتر در مورد نوع صورتحساب حتما دستور عمل سازمان امور مالیاتی را مطالعه کنید

یکی از آیتم های ضروری برای ارسال به سامانه، درصد پرداخت نقدی می باشد که این مقدار از طریق مقادیر وارد شده در نحوه پرداخت و مبلغ پرداختی در پنجره فاکتور برای هر صورتحساب تعیین می شود.

در صورت انتخاب گزینه "نقد" یا "نقدونسیه" مبلغ، زمان و روش پرداختی می بایست ثبت شود.