در اين پنجره براي سهولت ثبت في در اسناد انبار (و اسناد خريد و فروش در صورت استفاده از برنامه خريد و فروش)، قيمت كالاهاي مورد نظر مشخص و با انتخاب اين كالاها در اسناد في و مبلغ آن به‌طور اتوماتيك ايجاد مي‌شود.

برای استفاده از ابزارهای لیست قیمت، مطابق شکل زیر دکمه ابزار را کلیک کنید.

پنجره لیست قیمت دارای دو قسمت اصلی بالا که شامل: عناوین لیست قیمت، جدول تاریخ لیست قیمت و ضریب کیفیت و در قسمت پایین: لیست کالاهای مورد نظر می باشد.

از این جدول برای تعریف لیست قیمتهای مختلف استفاده می شود. یکی از دلایل داشتن لیست قیمت های مختلف، زمان تسویه است.

در اين ستون نام ليست قيمت مورد نظر تعريف مي گردد.

با وارد کردن تعداد روز درخواستی، مشخص می کند کالاهای انتخاب شده از این لیست قیمت تا چه زمانی باید تسویه شوند. برای مثال در لیست قیمت 30 روزه، مشتری باید ظرف 30 روز فاکتور خود را تسویه کند.

در لیست قیمت نقدی باید عدد 0 را در حوزه حداکثر زمان تسویه وارد کرد.

هر لیست قیمت بعد از گذشت مدتی نیاز به تغییر دارد. برای حفظ سوابق در این قسمت برای هر تغییر لیست قیمت، یک ردیف جدید ایجاد می شود. تاریخ ذکر شده در این قسمت، تاریخ تغییر لیست قیمت می باشد.

این لیست قیمت برای اسنادی که از این تاریخ به بعد صادر بشوند، اعمال می شود.

در اين حوزه ميتوان ضريب تبديل في خريد به في فروش را تعيين نمود.

با وارد نمودن عدد مورد نظر در اين حوزه مي‌توان با توجه به في فروش، حداقل في فروش جهت كنترل تغيير قيمت را براي يك كالا تعيين نمود. بدين معني كه عدد بدست آمده در ستون حداقل في فروش حاصل ضرب اين ضريب در في فروش مي‌باشد.

حداقل فی باید کمتر یا مساوی فی فروش باشد.

با وارد نمودن عدد مورد نظر در اين حوزه مي‌توان با توجه به في فروش، حداکثر في فروش جهت كنترل تغيير قيمت را براي يك كالا تعيين نمود. بدين معني كه عدد بدست آمده در ستون حداکثر في فروش حاصل ضرب اين ضريب در في فروش مي باشد.

حداکثر فی باید بیشتر یا مساوی فی فروش باشد.

با وارد نمودن عدد مورد نظر در اين حوزه ميتوان با توجه به في فروش، فی مربوط به نمایندگان را براي يك كالا تعيين نمود. بدين معني كه عدد بدست آمده در این ستون حاصل ضرب اين ضريب در في فروش مي باشد.

لازم به تذکر است که در هنگام تعریف شخص باید تیک نماینده برای آن خورده باشد تا بتواند از قیمت نماینده بهره‌مند شود.

در صورت نیاز برای تعریف لیست قیمت برای مواقع خاص یا اشخاص خاص یا ... ، می توان از فی ویژه خاص یک و دو استفاده کرد، نحوه تعریف و استفاده از این ضرایب همانند دیگر ضرایب توضیح داده شده است.

هنگام تعریف لیست قیمت اگر کالاهای آن شامل مالیات عوارض باشند، با تعریف درصد مشخص شده از سازمان امور مالیاتی در ستون مربوطه، برای کالاها به صورت اتوماتیک لحاظ خواهد شد.

در صورتی که قیمت یک کالا با کیفیت های مختلف متفاوت باشد ضرایب کیفیت های مختلف برای آن تعریف و در لیست قیمت، کیفیت کالا را "بصورت ضریب محاسبه شود" انتخاب می کنیم. در این حالت فی ثبت شده در لیست قیمت در ضرایب جدول کیفیت ضرب می شود.

برای توضیحات تکمیلی در مورد کیفیت و نحوه عملکرد آن به توضیحات انتهای متن مراجعه کنید.

به منظور تعيين قيمت خريد و فروش براي كالا مي توان با استفاده از اين جدول، همزمان ليست قيمت خريد و فروش را در تاريخ هاي مختلف تعريف نمود.

با وارد شدن به حوزه نام کالا می توان از کد یا نام کالا برای جستجوی کالای جدید استفاده کرد. پنجره جستجوی کالا با وارد کردن هر حرف از نام و یا عدد از کدکالا فعال و جستجو را انجام می دهد.

درصورتی که در این قسمت کیفیت انتخاب شود، فی ذکر شده برای آن کالا و کیفیت می باشد. در صورتی که کیفیت کالا "بصورت ضریب محاسبه شود" را انتخاب کنیم قیمت های ذکر شده در این سطح، ضرب در ضرایب جدول کیفیت خواهد شد.

در این حوزه فی خرید ثبت و اين قيمت در ستون في خريد در اسناد خريد در صورت انتخاب لیست قیمت درج مي‌شود.

در صورت انتخاب این گزینه، فی فروش از فی خرید بصورت اتوماتیک محاسبه می شود.

قیمت بدست آمده در این ستون قابل استفاده در اسناد فروش در صورت انتخاب لیست قیمت می باشد.

فی فروش در 3 حالت بدست می آید:

1. در حالتی که ارتباط فی خرید و فروش برقرار نباشد(تیک نداشته باشد) در اینصورت فی فروش را مستقیم وارد می کنیم.

2. ارتباط فی خرید و فروش برقرار باشد، در این حالت فی فروش از حاصلضرب فی خرید و ضریب تعریف شده در جدول تاریخ، بصورت اتوماتیک محاسبه و ثبت می شود.

3. ارتباط فی خرید و فروش برقرار باشد ولی در ستون فی فروش، عدد وارد کنیم. در این حالت عدد ثبت شده ضرب در فی خرید می شود

این مقدار را به دو طریق می توان بدست آورد:

1. هنگامیکه در جدول تاریخ، برای آن ضریب ثبت شده باشد.چه فی فروش بصورت دستی وارد شده باشد و یا از طریق ضریب فی خرید در جدول تاریخ بدست آمده باشد، مقدار این حوزها با توجه به فی فروش بدست می آیند.

2. اگر در جدول تاریخ، مقدار نداشته باشند که در این صورت مبالغ دستی ثبت می شوند.

در صورتی که مقدار مالیات و عوارض برای لیست قیمت تعریف شده باشد، بصورت اتوماتیک مقدار در این حوزه ثبت می شود.

درصورت عدم وارد کردن مقدار مالیات و عوارض در جدول تاریخ می توان بصورت دستی برای کالاهایی که مورد نیاز است مقدار عوارض و مالیات را وارد کرد.

اگر کالایی مشمول مالیات و عوارض نبود و یا درصد متفاوتی برای آن کالا وجود داشت می توان با وارد کردن مقدار مناسب و یا وارد کردن عدد صفر، کالا را از لیست مشول مالیات و یا عوارض خارج کرد.

ورود لیست قیمت با استفاده از روش های زیر امکان پذیر می باشد.

1. ورود لیست قیمت به صورت دستی

در این روش کاربر لیست قیمت را تعریف کرده و سپس محصولات خود را تک به تک انتخاب و قیمت های آن را تعیین می کند.

2. ورود لیست قیمت با استفاده از ابزار

2.1. امکان کپی یک لیست به لیست قیمت جدید

2.2. امکان دریافت لیست قیمت از اکسل