محدودیت های اعتباری حداکثر مقدار پولی است که فروشنده به خریدار اجازه می دهد تا با استفاده از اعتبار تعریف شده خرید کند.

ورود اطلاعات اعتبار و سقف اسناد وصول نشده در این پنجره برای همه مشتریان یا هر طبقه ای از مشتریان و یا یک مشتری مشخص انجام می شود.

در صورتی که برای مشتری هر یک از شرایط سقف اعتبار و یا سقف اسناد وصول نشده رعایت نشود، نمی توان برای مشتری فاکتور صادر کرد.

در اين حوزه مي توان با توجه به شخص تعريف شده مبلغ اعتبار مورد نظر را درج نمود.

در صورتی که شخص باشد از مشتری، اگر در طبقه بندی باشد اعتبار را از گروه می گیرد.

هرگاه ميزان بدهي مشتري از اين مبلغ بيشتر شود از ثبت فاكتور جلوگيري خواهد شد.

بطور مثال برای مشتری سقف اعتبار 100 میلیون تومان تعریف شده است و در حال حاضر میزان بدهی 80 میلیون تومان می باشد. اگر در زمان ثبت فاکتور، بدهی مشتری با احتساب فاکتور در حال ثبت از 20 میلیون تومان بیشتر شود نمی توان آن را ثبت کرد

هر زمان که مشتری تمام بدهی یا درصدی از بدهی خود را به صورت نقد و یا پرداخت چک تسویه کند، مبلغ پرداختی از سقف اعتبار تعریف شده کسر خواهد شد.

در صورتی که مجموع اسنادی که به صورت چک و یا هر گونه سند تاریخ دار دیگر از مشتری دریافت کردیم و هنوز وصول نشده از این عدد بیشتر شود اجازه ثبت فاکتور داده نمی شود.

ممکن است که چک پرداخت شده به تاریخ سررسید خود رسیده باشد و فروشنده به دلایلی هنوز آن را وصول نکرده باشد در این صورت هم سیستم از فاکتور جدید جلوگیری خواهد کرد.