در این قسمت به مفاهیم عمومی که باید در سیستم حقوق و دستمزد مدنظر داشت، می پردازیم.

دوره های حقوقی بر اساس نوع عملیات انجام شده بر روی آنها، به رنگهای متفاوت زیر دیده خواهند شد:

مشكی : دوره حقوقی كه عملیات محاسبه حقوق، برای آن صورت نگرفته باشد، به رنگ مشكی نمایش می یابد.

سبز : دوره حقوقی كه عملیات محاسبه حقوق، برای آن صورت گرفته باشد، به رنگ سبز نمایش می یابد.

آبی : دوره حقوقی كه عملیات محاسبه حقوق، برای آن صورت گرفته و پس از آن دچار تغییرات شده باشد و دوباره محاسبه نشده باشد، به رنگ آبی نمایش می یابد.

قرمز : دوره حقوقی كه عملیات محاسبه حقوق، برای آن صورت گرفته و اطلاعات آن غیر قابل تغییر (تایید) شده باشد، به رنگ قرمز نمایش می یابد.

در سیستم حقوق و دستمزد بکر، این امکان وجود دارد که پس از محاسبه حقوق قابل پرداخت بر طبق پارامترها و قواعد تنظیم شده، مبالغی را با عناوین پشت فیش محاسبه و به مبلغ مذکور اضافه نمود. این عملیات زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که می بایست مبالغی خارج از لیستهای رایج محاسبه و به پرسنل پرداخت گردد.