دریافت اسناد از فایل اکسل

در این قسمت می توانید از فایل اکسل مطابق نمونه فایل زیپ شده یا فایل اکسل اقدام به صدور اسناد حسابداری نمایید.

تهیه فایل اکسل

ابتدا فایل نمونه را دانلود کنید و مطابق اطلاعات زیر، اطلاعات اسناد حسابداری خود را وارد کنید.

• فرمت تمامی ستون ها به صورت Text می باشد.
• نام شیت باید accTransaction باشد.
• نام ستون ها نباید تغییر كرده و به فرمت كنونی باید باقی بماند.

ستون های فایل اکسل می بایست مطابق سطر زیر باشند.

• شماره دستی
• تاریخ
• کد پروژه
• کد مرکز
• کد تفکیک یک
• کد تفکیک دو
• کد تفکیک سه
• کد شخص
• کد حساب
• شرح
• بدهکار
• بستانکار

تاریخ و شماره دستی

ستون تاریخ می تواند به یکی از اشکال 14010523 یا 1401/05/23 وارد بشود.
ثبت شماره دستی الزامی نمی باشد.
تمام سطرهای اکسل که تاریخ و شماره دستی یکسان دارند به یک سند منتقل می شوند. در واقع به کمک ستون شماره دستی می توانیم سطرهای مختلف را با وجود تاریخ یکسان به اسناد مختلف تقسیم کنیم.

دریافت اطلاعات از فایل اکسل

پس از آماده سازی اكسل طبق توضیحات داده شده، طبق روش زیر پیش می رویم:

مطابق شکل در لانچر، از منوی حسابداری، فرم "دریافت اسناد از فایل" را اجرا کنید

با توجه به شکل زیر مراحل دریافت فایل را انجام دهید.

1. ابتدا با استفاده از آیکون "انتخاب فایل" مسیر فایل آماده شده را انتخاب کنید و سپس "انتقال (✔)" را کلیک کنید.

2. شعبه حسابداری را انتخاب کنید.

3. سال مالی را وارد کنید.

4. مرتب سازی شماره اسناد:

در صورت انتخاب این گزینه سیستم به طور اتوماتیک شماره تمام اسناد سال مالی و شعبه انتخاب شده از ابتدا تا انتها مرتب می کند.

5. گزینه اجرا را کلیک کنید تا سیستم فایل شما را بررسی و ثبت کند.

در نهایت هنگامی که فایل اکسل در سیستم ثبت شود پیام موفقیت آمیز بودن عملیات به شما نمایش داده می شود.